HR "Đau Đầu" Vì Visa Đoàn Châu Âu? Checklist Này Cứu Cánh!
Công ty bạn đang ấp ủ kế hoạch du lịch hè Châu Âu cho toàn bộ nhân viên? 🇪🇺 Đừng lo lắng! Glife mách bạn checklist hồ sơ xin visa du lịch tập thể chuẩn chỉnh 2025, giúp các anh chị HR dễ dàng chuẩn bị thủ tục.
1. Giấy Tờ Từ Công Ty Tổ Chức Chuyến Đi
- Giấy giới thiệu/Quyết định cử đoàn đi du lịch (do lãnh đạo ký, nêu rõ: danh sách nhân sự, thời gian, mục đích chuyến đi, người chi trả).
- Đăng ký kinh doanh của công ty.
- Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.
- Sao kê tài khoản doanh nghiệp 3 tháng gần nhất.
- Booking vé máy bay khứ hồi & khách sạn tại Châu Âu (giữ chỗ hợp lệ).
- Lịch trình chi tiết chuyến đi (ngày nào – ở đâu – làm gì).
2. Hồ Sơ Của Từng Nhân Viên Trong Đoàn
- Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng, có tối thiểu 2 trang trống).
- Ảnh 3.5 x 4.5 cm (phông trắng, chụp mới trong 6 tháng gần nhất).
- Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm.
- Bảng lương hoặc sao kê lương 3 tháng gần nhất.
- Sổ hộ khẩu (bản sao & bản dịch thuật công chứng nếu LSQ yêu cầu).
- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
- Tờ khai xin visa (điền online hoặc theo mẫu của lãnh sự quán).
Lưu Ý Quan Trọng Xin Visa Châu Âu
- Hồ sơ visa có thể làm theo nhóm, nhưng mỗi cá nhân vẫn cần nộp hồ sơ riêng tại trung tâm tiếp nhận (VFS hoặc TLS).
- Với đoàn từ 10 người trở lên, có thể xin lịch hẹn nộp hồ sơ tập thể.
- Quốc gia lưu trú nhiều ngày nhất hoặc nhập cảnh đầu tiên sẽ là nơi xin visa (ví dụ: Pháp nếu ở lại lâu nhất).
- Tất cả giấy tờ cần dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ quốc gia xin visa (tùy yêu cầu của lãnh sự quán).
- Visa Schengen cấp cho mục đích du lịch, thời hạn visa phụ thuộc vào hồ sơ và kế hoạch chuyến đi.
Nếu công ty bạn chưa có kinh nghiệm, đừng lo! Glife sẵn sàng tư vấn lộ trình, chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch hẹn tập thể, hướng dẫn điền form và dịch thuật. Liên hệ ngay để được hỗ trợ!
