Đây là lần đầu tiên mình thực hiện quy trình xin visa Schengen. Thông tin tóm tắt:
- Ngày nộp hồ sơ: 18/9/2026
- Ngày nhận kết quả: 02/10/2026
- Loại visa: Du lịch, nhập cảnh 1 lần, thời hạn 16 ngày (lịch trình đi vào cuối tháng 12/2026).
Thực tế, do mình sang Đức thăm người thân rồi mới đi du lịch nước khác nên ban đầu khá phân vân giữa việc xin visa thăm thân hay du lịch. Cuối cùng, mình quyết định chọn visa du lịch vì mình tự chi trả mọi chi phí, đồng thời cũng giúp người thân bên kia đỡ vất vả trong khâu chuẩn bị giấy tờ bảo lãnh.
Sơ lược về bản thân: Nữ, 30 tuổi, độc thân, hộ khẩu Hà Nội, từng đi du học nước ngoài. Mình đã từng du lịch qua các nước: Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thái Lan. Hiện tại mình đang làm việc cho một tổ chức quốc tế với mức lương trên 20 triệu VNĐ, đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ, tài sản cá nhân (nhà cửa, xe cộ) không có gì đáng kể =)).
Bài viết này mình chia làm 3 phần chính: Đặt lịch hẹn, Bộ hồ sơ cần chuẩn bị, và Quá trình nộp hồ sơ.
I. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Đây là việc bạn cần thực hiện đầu tiên, thậm chí trước cả khi chuẩn bị hồ sơ. Lý do là vì lịch hẹn không phải lúc nào cũng sẵn có.
Vì dự định nộp visa vào tháng 9, mình đã lên trang web của VFS Global từ tháng 8 để đặt lịch. Đôi khi bạn sẽ thấy hệ thống thông báo không còn lịch trống cho đến cuối năm, nhưng thực tế là do hệ thống chưa "nhả" lịch.
Các khung giờ vàng để kiểm tra lịch trống là: 13h-14h chiều và 1h-2h sáng.
Vào khoảng 2h sáng ngày 15/8, mình kiểm tra thì thấy lịch trống rất nhiều trong 3 tuần của tháng 9, nên đã chọn ngày 18/9 để có dư dả thời gian chuẩn bị. Mình chọn khung giờ 13:15 để buổi sáng có thể kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ lần cuối.
Sau khi đặt lịch thành công, bạn sẽ nhận được email tiêu đề “Your Germany Visa Appointment is Confirmed!”. Trong email có đính kèm file PDF giấy hẹn, bạn hãy in file này ra để mang theo khi đi nộp hồ sơ.
II. Bộ hồ sơ xin visa
Lưu ý: Hãy sắp xếp giấy tờ theo thứ tự từ 1 trở đi. Danh sách yêu cầu trong file hướng dẫn của VFS cũng đã chỉ rõ điều này.
Mỗi mục dưới đây bao gồm 1 bản gốc tiếng Việt + 1 bản dịch tiếng Anh (có thể dùng AI dịch), không cần công chứng.
a) Giấy tờ hành chính:
- Giấy xác nhận đặt lịch hẹn (in từ file PDF trong email VFS).
- Đơn xin cấp thị thực: Điền online, tải về và in ra, dán sẵn 1 ảnh.
- Cover letter: Bao gồm thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi và giải trình công việc nếu cần.
b) Giấy tờ chứng minh nhân thân:
- Hộ chiếu hiện tại: Bản gốc + 1 bản photo trang đầu và tất cả các trang có dấu mộc nhập cảnh. Còn hạn trên 6 tháng, còn trang trống và đã ký tên.
- Hộ chiếu cũ: Bản gốc + bản photo trang đầu và các trang có dấu mộc.
- Ảnh 3,5 x 4,5cm: 1 ảnh nền trắng, dán vào đơn.
- Giấy xác nhận cư trú CT07: Bản gốc + bản dịch tiếng Anh.
Cách xin: Qua app VNeID: Chọn “Thủ tục hành chính” → “Xác nhận thông tin về cư trú” → “Tạo mới yêu cầu”. Hệ thống sẽ hiện file CT01, đó chính là bước cần thiết để có CT07. Mình xin ngày 3/9 thì 5/9 có kết quả, ra công an phường nhận, hoàn toàn miễn phí.
- CCCD: Bản gốc + 1 bản photo.
c) Giấy tờ chứng minh công việc:
- Hợp đồng lao động: Bản gốc (hoặc bản photo màu) + bản dịch tiếng Anh.
- Bảo hiểm xã hội: Tải từ app VssID, đổi sang ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình thông tin và quá trình đóng BHXH, xuất ra file PDF và in ra.
- Đơn xin nghỉ phép: Ghi rõ thời gian nghỉ.
- Sao kê lương: Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất (highlight dòng lương).
d) Giấy tờ chứng minh tài chính:
- Giấy xác nhận sổ tiết kiệm (180 triệu, mình mở trước ngày nộp 1 tháng).
- Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (60 triệu, không phải tài khoản lương).
- Giấy xác nhận hạn mức thẻ tín dụng (200 triệu - không bắt buộc).
e) Giấy tờ về chuyến đi:
- Lịch trình chuyến đi: File Word gồm các cột: Ngày, Địa điểm, Hoạt động, Phương tiện, Lưu trú. Không cần quá chi tiết từng giờ.
- Vé máy bay khứ hồi: Mình book trên web Vietnam Airlines, chọn thanh toán sau. Hệ thống sẽ gửi email có dòng “Your booking is on hold”, in email đó ra là được.
- Booking khách sạn: Chọn khách sạn gần ga, trả sau và miễn phí hủy để đảm bảo. In xác nhận tiếng Anh từ email.
- Bảo hiểm du lịch: Mình mua gói rẻ nhất trên web VFS. Lời khuyên là nên mua của Bảo Việt nếu có chính sách hoàn tiền khi trượt visa.
f) Giấy tờ khác:
- Đơn xác nhận đồng ý cung cấp thông tin (có thể lấy tại VFS).
III. Quá trình nộp hồ sơ
Quy trình khá nhanh gọn. Mình đến lúc 13:20 và xong xuôi lúc 14:35.
Bạn có thể gửi xe ở bãi bên trái (có cờ VN), phí 10k. Tầng 2 là văn phòng VFS. Không nên đến quá sớm vì bảo vệ sẽ yêu cầu đợi đến giờ mới được lên.
Tại quầy lễ tân, đưa hộ chiếu và giấy hẹn để lấy số thứ tự. Nhân viên sẽ kiểm tra sơ bộ và soát người (không được phép sử dụng điện thoại hay laptop bên trong). Khi số thứ tự hiện lên màn hình hoặc được gọi tên, bạn vào quầy nộp hồ sơ, thanh toán phí 3.539.000 VNĐ. Sau đó, bạn được hướng dẫn qua phòng khác để lăn tay và chụp ảnh.
LƯU Ý CỰC KỲ QUAN TRỌNG: Ảnh chụp để làm visa được thực hiện ngay tại VFS, vì vậy hãy chuẩn bị ngoại hình chỉn chu trước khi đi vì ảnh này sẽ nằm trên visa của bạn.
Sau khi xong, bạn sẽ nhận được giấy hẹn có mã tracking. Khi đi lấy visa, mang theo giấy này và CCCD. Sau khoảng 2 tuần, bạn sẽ nhận được thông báo qua email và có thể đến lấy hộ chiếu vào khung giờ 13h - 16h.
Chúc các bạn xin visa thành công!
Bổ sung: Nếu bạn là chủ hộ, việc xin CT07 trên VNeID rất nhanh. Nếu không phải chủ hộ, bạn có thể mượn tài khoản VNeID của chủ hộ để làm thủ tục này.
Nguồn tham khảo: https://blog.dulichdau.com/review-xin-visa-duc-tai-ha-noi/
